Privacy- en cookiebeleid
Als advocatenkantoor heeft Animo BV het grootste respect voor de privacy van zijn cliënten, potentiële cliënten, leveranciers, sollicitanten en de bezoekers van zijn website (www.animo-law.be).
Gelieve hieronder het privacy- en cookiebeleid van Animo BV te vinden. Dit beleid verduidelijkt hoe wij uw persoonlijke informatie verwerken en wat uw rechten zijn ten aanzien van deze gegevens. Wij behouden ons het recht voor om ons privacy- en cookiebeleid te allen tijde te wijzigen (bv. om te kunnen voldoen aan nieuwe wettelijke verplichtingen).
Dit privacy- en cookiebeleid is van toepassing op alle gegevensverwerkingsactiviteiten die Animo BV beheert.
1 Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens?
Animo BV met zetel te Sluisstraat 79, 3000 Leuven, België en geregistreerd met ondernemingsnummer 0765.254.972 (hierna “Animo”; “wij” of “ons”), is de juridische entiteit die alle persoonlijke informatie verwerkt met betrekking tot zijn cliënten, potentiële cliënten, leveranciers, sollicitanten en bezoekers van zijn website.
Indien u vragen zou hebben omtrent ons privacy- en cookiebeleid of indien u uw rechten wil uitoefenen die hieronder uiteengezet zijn, kan u contact opnemen met ons.
Onze contactgegevens zijn:
Animo BV
Sluisstraat 79
3000 Leuven
E-mail: info@animo-law.be
2 Welke categorieën van persoonlijke informatie verwerkt Animo?
Animo kan uw persoonlijke informatie verzamelen en verwerken tijdens zijn bedrijfsvoering, bijvoorbeeld wanneer u onze website bezoekt, wanneer u een contract met ons aangaat of ons om informatie verzoekt of indien u onze leverancier bent.
Cliënten
Met betrekking tot onze cliënten, verzamelen en verwerken wij de volgende categorieën van persoonlijke informatie die wij rechtstreeks van hen verkrijgen:
- Basisinformatie, zoals uw naam en voornaam, de onderneming waarvoor u werkzaam bent, de juridische vorm van de onderneming, uw titel of positie;
- Contactinformatie, zoals uw ondernemings- of persoonlijk adres, uw telefoonnummer en/of uw e-mailadres;
- Identificatie- en achtergrondinformatie als onderdeel van de instapprocedure voor onze cliënten die we op basis van de relevante wetgeving (met inbegrip van de antiwitwaswetgeving) verplicht moeten opvragen. Deze informatie kan betrekking hebben op persoonlijke informatie die we rechtstreeks van u verkrijgen of via derden bekomen;
- Financiële informatie (zoals een btw-nummer) en details van bankrekeningen (zoals een betaalgeschiedenis);
- Informatie met betrekking tot of relevant voor de zaken waarin Animo u juridische bijstand verleent.
Animo heeft ook het recht om bijkomende informatie te verwerken die het ontvangt van andere bronnen, bijvoorbeeld publiek beschikbare informatiebronnen.
Potentiële cliënten
Met betrekking tot potentiële cliënten, verwerkt Animo de volgende informatie:
- Basisinformatie, zoals uw naam en voornaam, de onderneming waarvoor u werkzaam bent, de juridische vorm van de onderneming, uw titel of positie;
- Contactinformatie, zoals uw ondernemings- of persoonlijk adres, uw telefoonnummer en/of uw e-mailadres;
- Informatie met betrekking tot onze diensten waar u belangstelling voor hebt getoond.
Leveranciers
Met betrekking tot leveranciers, verwerkt Animo de volgende informatie:
- Basisinformatie, zoals uw naam en voornaam, de onderneming waarvoor u werkzaam bent, de juridische vorm van de onderneming, uw titel of positie;
- Contactinformatie, zoals uw ondernemings- of persoonlijk adres, uw telefoonnummer en/of uw e-mailadres;
- Informatie met betrekking tot de producten of diensten die u levert;
- Financiële informatie, zoals uw btw-nummer of bankgegevens.
Sollicitanten
Met betrekking tot sollicitanten, verwerkt Animo de volgende informatie:
- Basisinformatie, zoals uw naam en voornaam;
- Contactinformatie, zoals uw persoonlijk adres, uw telefoonnummer en/of uw e-mailadres;
- Een curriculum vitae met daarop persoonlijke informatie, academische achtergrond, voorgaande werkervaring, taalvaardigheden, enz.
- Een motivatiebrief;
- Academische gegevens.
Door middel van onze website, zal Animo niet overgaan tot het verzamelen van uw persoonlijke informatie (zoals uw naam en voornaam of contactgegevens), tenzij u vrijwillig kiest om dit aan te leveren (bijvoorbeeld door u in te schrijven op een nieuwsbrief, door u te registreren voor een evenement of door informatie aan te leveren in het kader van een sollicitatie) of tenzij u uw toestemming hiertoe verleent.
3 Voor welke doeleinden verwerken we uw persoonlijke informatie?
In het algemeen, verwerkt Animo uw persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:
- Om te communiceren met u, met inbegrip van antwoorden op uw verzoeken;
- Om onze diensten aan cliënten te verlenen en te verbeteren, met inbegrip van het behandelen van persoonlijke informatie van anderen in naam van onze cliënten;
- Om de relatie met onze cliënten en leveranciers te kunnen beheren;
- Om onze wettelijke en administratieve verplichtingen te kunnen volbrengen;
- Om onze wettelijke rechten te kunnen verdedigen;
- Om onze diensten te promoten, met inbegrip van het toesturen van juridische evoluties, publicaties en details van evenementen;
- Voor doeleinden van rekrutering, met inbegrip van evaluatie en beoordeling van sollicitanten.
De door u online verstrekte persoonlijke gegevens worden door Animo enkel verzameld, gebruikt of medegedeeld voor de doeleinden zoals aan u geïnformeerd, tenzij het gebruik van de persoonlijke informatie:
- Noodzakelijk is voor het vestigen of vrijwaren van een juridische eis of verweer;
- Noodzakelijk is om fraude of illegale activiteiten te voorkomen.
Cliënten en leveranciers zijn wettelijk of contractueel verplicht om bepaalde persoonlijke aan te leveren (bv. in het kader van onze verplichting verplichtingen inzake de antiwitwaswetgeving). Potentiële cliënten of bezoekers van onze website zijn niet verplicht om enige persoonlijke informatie te verstrekken. Als u een sollicitant bent, is het verstrekken van bepaalde persoonlijke informatie een voorwaarde die noodzakelijk is om eventueel in een overeenkomst te kunnen treden.
4 Wat is de juridische basis voor het verwerken van uw persoonlijke informatie?
Animo verwerkt uw persoonlijke informatie op grond van de volgende juridische basis:
- Het verwerken is noodzakelijk voor het uitvoeren van een contract. Wij verwerken persoonlijke informatie voorafgaandelijk aan het sluiten van een overeenkomst (bv. om een voorstel van dienstverlening op te stellen) en wij verwerken persoonlijke informatie om ons in staat te stellen om onze diensten te kunnen verlenen en om onze normale bedrijfsvoering te kunnen uitoefenen.
- Het verwerken is noodzakelijk om de diensten en marktpositie van Animo te kunnen verbeteren en verder te ontplooien (bv. door het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen, enz.).
- Het volbrengen van wettelijke en administratieve verplichtingen waar Animo aan onderworpen is.
- Uw toestemming.
5 Met wie deelt Animo uw persoonlijke informatie?
Als algemene regel deelt Animo uw persoonlijke informatie niet met derden.
Animo deelt uw persoonlijke informatie enkel met derden in de mate dat dit noodzakelijk is of verband houdt met de geleverde diensten. Uw persoonlijke informatie kan worden gedeeld met:
- Dienstverleners die diensten verstrekken aan Animo, zoals onze accountant en onze IT-specialist;
- Leveranciers waaraan wij zekere ondersteunde diensten uitbesteden, zoals vertalers;
- Derden die betrokken zijn bij het verloop van de diensten die wij verstrekken aan cliënten, zoals specialisten in bepaalde deelaspecten van het recht, tegenpartijen en/of hun juridische raadslieden, notarissen, deurwaarders en technologische dienstverleners zoals dataroombeheerders;
- Derden die betrokken zijn bij het opzetten of organiseren van evenementen;
- Toezichthouders, rechtbanken, tribunalen, overheids- of administratieve autoriteiten.
Animo gebruikt sociale mediasites zoals LinkedIn. Indien u gebruik maakt van deze diensten, dient u het privacybeleid van deze sociale mediasites na te kijken voor meer informatie omtrent de manier waarop zij omgaan met uw persoonlijke informatie.
Animo verkoopt uw persoonlijke informatie niet aan derden en stelt deze ook niet op enige manier commercieel ter beschikking aan derden.
Animo is een Belgisch advocatenkantoor dat gevestigd is in Leuven. In principe verwerken wij enkel persoonlijke informatie binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien het nodig zou blijken dat uw persoonlijke informatie dient te worden overgedragen aan ontvangers gelokaliseerd in landen buiten de EER, dan moet worden nagegaan of deze landen voldoende bescherming bieden ter bescherming van uw persoonlijke informatie. Animo zal in dat geval toereikende stappen ondernemen om te garanderen dat persoonlijke informatie beschermd blijft in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
6 Hoe lang bewaren we uw persoonlijke informatie?
Animo zal uw persoonlijke informatie voor de vermelde doeleinden niet langer bewaren dan noodzakelijk, rekening houdende met wettelijke en administratieve verplichtingen om de informatie gedurende een minimale periode te bewaren, verjaringstermijnen, goede handelspraktijken en onze zakelijke doelstellingen. Wanneer de persoonlijke informatie die we verzameld hebben, niet langer nodig is, dan wordt deze op een veilige manier vernietigd of verwijderd.
Persoonlijke informatie met betrekking tot onze cliënten zal bewaard worden gedurende vijf jaar vanaf onze laatste interactie met de cliënt, maar kan alsnog bewaard worden voor een langere periode, mocht dit nodig zijn voor het volbrengen van administratieve verplichtingen of inzake onze professionele aansprakelijkheid.
Wat betreft leveranciers, zal de persoonlijke informatie bewaard worden voor een maximale periode van tien jaar vanaf het stopzetten van de samenwerking.
Wat betreft potentiële cliënten en sollicitanten, zal de persoonlijke informatie bewaard worden voor een periode van twee jaar indien de potentiële cliënt geen overeenkomst tot dienstverlening afsluit met Animo of indien de sollicitant niet weerhouden wordt.
7 Hoe beschermen we uw persoonlijke informatie?
Animo maakt gebruik van verschillende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke informatie veilig te stellen. Wij hebben adequate praktijken inzake gegevensverzameling en -verwerking en de beveiliging daarvan geïmplementeerd om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, aanpassing, mededeling of vernietiging.
8 Wat zijn uw rechten als data subject en hoe kan u ze uitoefenen?
U heeft een aantal rechten in verband met de persoonlijke informatie die wij verwerken:
Recht op toegang
U heeft het recht om details te vragen m.b.t. de persoonlijke informatie die wij over u aanhouden en hoe wij deze informatie verwerken.
Recht op rechtzetting / recht op schrapping / recht op beperking van verwerking / recht op gegevensoverdracht
U heeft het recht om uw persoonlijke informatie te laten rechtzetten of verwijderen, om onze verwerking van die informatie te beperken of om de ongeoorloofde overdracht van uw persoonlijke informatie aan een derde te stoppen en, in sommige omstandigheden, het recht om uw persoonlijke informatie te laten overdragen aan een andere organisatie.
Recht om een klacht in te dienen
U heeft het recht om een klacht in te dienen m.b.t. de verwerking van uw persoonlijke informatie door Animo. Een klacht kan worden ingediend bij de lokale toezichthouder, i.e. de Gegevensbeschermingsautoriteit. De contactgegevens van deze zijn:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Tel: 0032 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Recht om bezwaar te uiten / recht om toestemming in te trekken
Indien u bezwaar uit tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie, of indien u uw toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking en u er later voor kiest om deze toestemming in te trekken, dan zal Animo deze keuze respecteren in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen. U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te uiten tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie voor doeleinden van directe marketing.
Verzoeken met betrekking tot de toegang, verbetering, verwijdering of overdracht van uw persoonlijke informatie of een verzoek m.b.t. het intrekken van uw toestemming of een bezwaar aangaande de verwerking van uw persoonlijke informatie, kunnen aan ons bezorgd worden via email (info@animo-law.be) of per gewone post naar het adres zoals onder sectie 1 van dit privacy- en cookiebeleid vermeld. Wij merken echter op dat wij uw verzoek enkel kunnen verwerken indien u uw identiteit bewijst.
De voormelde rechten kunnen enkel van toepassing zijn in bepaalde situaties en kunnen het voorwerp zijn van zekere voorwaarden, vrijstellingen of uitzonderingen, zoals vermeld in de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
Indien u bijkomende vragen of klachten zou hebben omtrent de verwerking van uw persoonlijke informatie, over Animo of over dit privacy- en cookiebeleid, dan kan u ons contacteren via onze onder sectie 1 van dit privacy- en cookiebeleid vermelde contactgegevens.
9 Cookies
Deze website (www.animo-law.be) maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Wij gebruiken cookies om content te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. U gaat akkoord met onze cookies als u onze website blijft gebruiken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina's worden weergegeven.
Via de privacy-instellingen op onze website kunt u uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken. Indien u bijkomende vragen of klachten zou hebben omtrent uw toestemming, over Animo of over dit privacy- en cookiebeleid, dan kan u ons contacteren via onze onder sectie 1 van deze pivacy- en cookie policy vermelde contactgegevens
Wij maken gebruik van de volgende cookies:
- Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.
- Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren.
- Externe cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergegeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Deze advertenties worden zo waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.
Cookies
Uitleg over de gebruikte cookies op deze website.
COOKIE |
TYPE |
OMSCHRIJVING |
DUUR |
---|---|---|---|
cookie-agreed |
Noodzakelijk |
Houdt de keuze van cookie-instellingen bij. |
100 dagen |
cookie-agreed-categories |
Noodzakelijk |
Houdt bij welke soorten cookies goedgekeurd zijn. |
100 dagen |
_ga |
Statistisch |
Google Analytics – Registratie van uniek ID om statische data van de bezoeker van de website te kunnen verzamelen. |
2 jaar |
_gat |
Statistisch |
Gebruikt door Google Analytics om verzoeksnelheid te verlagen. |
1 dag |
gid |
Statistisch |
Google Analytics – Registratie van uniek ID om statische data van de bezoeker van de website te kunnen verzamelen. |
1 dag |
collect |
Statistisch |
Wordt gebruikt om gegevens naar Google Analytics te verzenden over het apparaat en gedrag van de bezoeker. Traceert de bezoeker over apparaten en marketingkanalen. |
sessie |
CONSENT |
Extern |
Cookie consent tracker van Google. Wordt gebruikt bij het tonen diensten van Google en Youtube. Bijvoorbeeld bij het tonen van een kaart van Google Maps. |
20 jaar |